Intitulé de la missionMission de développement SharePoint/Demande de Création fournisseurs

Démarrage souhaité23/02/12

Contexte et enjeux de la missionLe besoin concerne une application déjà existante "Demande de Création fournisseurs" hébergée dans un Intranet Achats.
Cette application a été développée sur Sharepoint WSS3.0
Elle permet à des entités délocalisées d'adresser au Service Comptabilité leurs demandes de créations fournisseurs dans l'outil comptable (nécessaire pour l'enregistrement de leurs factures).
Le souhait du client est d'optimiser ce processus et éviter la double saisie manuelle des informations.

Activités et livrables de la mission- Ajouter dans SharePoint des tables de transco pour la gestion des délais de réglement et les types de réglements au niveau de la fiche fournisseur.

- Ajouter de nouveaux statuts dans la fiche fournisseur SharePoint, les statuts seront à renseigner par le service comptabilité lors de la validation du fournisseur.

- Depuis la liste SharePoint, ajouter pour le service comptabilité la possibilité d'exporter sous forme de fichier txt (ci-joint la structure du fichier à extraire) la liste des fournisseurs à créer / mettre à jour selon certains statuts.

- Une fois le fichier exporté :
- Mise à jour automatique des statuts sur les fiches fournisseurs SharePoint qui ont été exportées.

- Envoi d'un mail automatique au demandeur l'informant de la création ou de la mise à jour du fournisseur dans la base + Communication du code fournisseur.

Informations complémentaires 

LieuIDF

Mobilité