OPTEAMIS EST LA PREMIÈRE PLATEFORME SPÉCIALISÉE EN ACHATS DE PRESTATIONS INFORMATIQUES

Vous recherchez un fournisseur pour réaliser une prestation informatique ? Opteamis vous aide à trouver rapidement et au juste prix les meilleurs prestataires disponibles du marché.

Clairement positionnés en accompagnement des responsables missions, nous avons construit une approche exclusive d'achats de prestations :

  • La première base exhaustive des SSII, cabinets de conseil et consultants indépendants, ce qui représente un potentiel de plus de 100.000 consultants ;
  • Une nomenclature de compétences structurée et des méthodes permettant de qualifier objectivement et avec précision les compétences des prestataires ;
  • Un processus d'achat de prestations reposant sur des appels d'offres systématiques, ciblés et industrialisés sur une plateforme informatique web fonctionnelle et ergonomique.

Nous proposons à nos clients deux offres de services :

  • Accès à notre plateforme (en mode SaaS) et à la base des prestataires référencés et qualifiés avec possibilité d'opérer soi-même les appels d'offres ;
  • Service de sélection opéré par nos équipes internes avec une analyse complète d'adéquation des candidatures aux besoins de nos clients, négociation des prix et constitution d'une « short list » des 2 à 3 meilleurs dossiers.

Pour favoriser leur développement nous offrons également des services dédiés aux prestataires (financement, évaluation de compétences…).

NOUS ÉVALUONS LES COMPÉTENCES DANS UN MARCHÉ EN PERPÉTUEL MOUVEMENT

Nous avons mis en œuvre un système d'évaluation des prestataires auxquels contribuent également les clients :

  • Evaluation en amont par Opteamis : entretiens de face-à-face, tests en ligne, prises de références clients ;
  • Evaluation par les clients sur chaque prestation au travers d'enquêtes de satisfaction client systématiques.

Le rapport qualité / prix a désormais un sens sur le marché de la prestation informatique et de conseil.

En achetant vos prestations via Opteamis, vous contribuez chaque jour à augmenter la qualité de ce marché.

RASSUREZ VOUS CAR À COÛT SÛR, NOUS ÉVITONS LES SURCOÛTS

Ca y est, vous avez trouvé le prestataire qui semble avoir les meilleures compétences ? Pas de chance, il n'est disponible que dans deux mois ou il est disponible tout de suite et vous le fait payer au prix fort.

Trouver vos prestataires vous oblige à résoudre une équation délicate où le coût, la qualité et le délai sont trois critères importants et intimement liés.

Opteamis, en tant qu'acheteur délégué de prestations vous permet de :

  • Trouver la bonne compétence en un minimum de temps pour maintenir la dynamique de vos projets ;
  • Evaluer les compétences sous toutes ses facettes jusqu'à la prise de références pour ne pas se tromper ;
  • Connaître les prix du marché pour mieux acheter.

VOUS POUVEZ VOUS DÉTENDRE, AVEC OPTEAMIS MAÎTRISEZ LES RISQUES JURIDIQUES

Avez-vous pensé aux risques juridiques auxquels vous vous exposez en achetant une prestation ? Délit de marchandage, prêt de main d'œuvre illicite, requalification de contrat de travail, etc.

Suffisamment de risques importants pour vous conduire à sécuriser :

  • Vos processus de consultation et de sélection de vos prestataires ;
  • Les contrats et avenants qui régissent la relation avec vos prestataires ;
  • Vos processus de suivi des missions.

Via notre plateforme, nous vous permettons de sécuriser la démarche d'achat pour toutes vos prestations.

UN NOMBRE ILLIMITÉ DE FOURNISSEURS ET UN SEUL GUICHET : NOUS

Rationaliser votre portefeuille de fournisseurs pour maîtriser vos achats de prestations, vous l'avez peut-être déjà fait. Pour la totalité de vos achats ? Non, c'est impossible, les besoins opérationnels conduisent souvent à des achats hors référencement, qui échappent à votre contrôle.

Via Opteamis, vous maîtrisez l'ensemble de vos achats :

  • Appel d'offres systématique avec mise en concurrence technique et financière ;
  • Réalisation des prestations dans un cadre juridique maîtrisé ;
  • Suivi et facturation centralisés des prestations ;
  • Reporting consolidé des dépenses : nature de prestations, prix, etc. ;
  • Interlocuteur unique pour la relation commerciale et la gestion des contrats.

OPTEAMIS EST CONSTITUÉE D'UNE EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE ET EXPERIMENTÉE

EQUIPE DE DIRECTION

Frédéric DOUMENC, Président fondateur : De formation ingénieur et MBA, Frédéric a près de 20 années d'expérience dans le conseil en organisation et les services informatiques. D'abord consultant chez Altran, puis chez KPMG Peat Marwick, KPMG Consulting et enfin AT Kearney, il devient entrepreneur en 2002 en créant Resulteam, société de conseil opérationnel qu'il revends à LowendalMasaï en 2007. En parallèle, il fonde Opteamis en 2005 pour répondre aux besoins des responsables mission afin de pouvoir leur fournir rapidement les meilleures prestataires du marché.

Comité Stratégique : renforçant l'équipe de direction est renforcée par un comité stratégique composé de 8 membres particulièrement expérimentés, ayant occupés des fonctions de très haut niveau dans des grandes entreprises françaises et de dimension internationale dans le secteur des technologies ou des services. Ces expériences permettent d'éclairer et d'orienter efficacement l'offre d'Opteamis et son positionnement afin de répondre de manière innovante à la problématique des achats de prestations intellectuelles.

EQUIPE « SELL SIDE »

Résolument orientée client, l'équipe Sell-Side est constituée de Managers de comptes dont la mission est de comprendre les besoins des donneurs d'ordre et de leur proposer une « short-list » des prestataires disponibles répondant au mieux à ces besoins. Véritable point de contact unique Opteamis pour les équipes clients, cette équipe est constituée de professionnels capables de délivrer un véritable « conseil » à l'achat.

EQUIPE « BUY SIDE »

Résolument orientée prestataires, l'équipe Buy-Side est constituée de professionnels alliant à la fois des compétences en matière d'achats de prestations intellectuelles et de recrutement dans le monde de l'IT. Grâce à une connaissance approfondie des offres et des prestataires, les équipes Buy-Side sont capables de sourcer et de qualifier les prestataires répondant aux mieux aux besoins des donneurs d'ordre.

EQUIPE « PLATEFORME OPTEAMISER »

Cette équipe technique est en charge de l'ensemble des travaux de recherche et de développement sur la plateforme informatique « Opteamiser », véritable colonne vertébrale d'Opteamis supportant l'ensemble du processus de sourcing à la sélection et la gestion des prestataires.

SÉLECTION DE PRESTATAIRES À LA DEMANDE

Vous avez besoin d'une prestation informatique ou de conseil et souhaitez accéder efficacement aux meilleurs prestataires du marché ? Confiez-nous votre besoin, en quelques jours, nous vous présentons les meilleurs dossiers.

  • Vous exprimez clairement votre besoin au travers d'un formulaire « Mission » structuré et complet ;
  • Pour vous, et en totale transparence, nous pilotons un appel d'offres auprès de prestataires disposant des compétences que vous recherchez et nous constituons une short list des deux à trois meilleurs dossiers : choix des prestataires à consulter dans notre base, envoi de l'appel d'offre, gestion des réponses, rencontre avec les prestataires pour détailler et challenger l'offre, constitution de la short list, préparation des dossiers de choix mettant en avant les points forts et de vigilance de chaque dossier ;
  • Quelques jours plus tard, nous vous présentons les prestataires de la short list et leurs dossiers de candidature ; vous n'avez plus qu'à choisir le meilleur ;
  • Dès que vous avez choisi, nous signons pour votre compte le contrat de prestation avec le prestataire et la mission peut démarrer.

Testez-nous, c'est sans engagement de votre part : notre service est 100% au résultat.

PLATEFORME SAAS

Vous souhaitez trouver vous-même et efficacement les prestataires dont vous avez besoin ? L'offre SaaS est faite pour vous.

  • Nous mettons à votre disposition une base riche de 6.200 SSII et cabinets de conseil et 6.000 consultants indépendants qualifiés ;
  • Vous accédez à des informations riches telles que : leurs compétences, leurs évaluations (faites par nos soins, nos clients ou communautés de DSI ou d'acheteurs), les prix marché par type de compétence ;
  • Vous utilisez notre application web à la demande pour élaborer et envoyer vos appels d'offres, suivre les candidatures, émettre les contrats, gérer les réceptions des prestations, suivre la facturation et suivre des indicateurs de performance de vos achats ;
  • Vous bénéficiez d'une bibliothèque d'appels d'offres et de contrats types ainsi que de processus qui sont en conformité avec les exigences de la législation en matière de prestations et de droit du travail.

Notre plateforme est 100% web et scalable : vous pouvez démarrer à moindre coût sur une famille d'achats et/ou un site avant d'en généraliser progressivement l'utilisation.

Une équipe de consultants vous accompagne dans la mise en œuvre du service : reprise de données existantes,configuration de votre organisation et des workflows associés, intégration à vos systèmes backoffice, formation des utilisateurs.

QUELQUES TÉMOIGNAGES CLIENTS :

« Nous avons en permanence une vingtaine de prestataires qui interviennent en dehors des contrats cadres signés avec les grands acteurs du marché. Avec Opteamis nous avons pu rationnaliser ce portefeuille de petits acteurs : c'est désormais Opteamis qui les source et signe les contrats avec eux. Nous n'avons plus qu'un seul fournisseur au lieu de vingt. »

Responsable des achats IT groupe

« Beaucoup de sérieux et de réactivité : à chaque fois que nous demandons un prestataire, le même processus de qualification amont est appliqué et, quelques jours après, Opteamis nous présente les meilleurs dossiers des prestataires candidats. Nous avons toujours été satisfaits par le niveau de compétence des prestataires et leur prix. Qualité et délais imbattables ! »

Directeur des Systèmes d'Informations

« Deux jours seulement, c'est le temps qu'il a fallu à Opteamis pour me présenter le prestataire spécialiste de l'intégration d'une solution innovante que nous avons retenue pour notre site e-commerce. Sans Opteamis, nous aurions probablement été obligés de nous rabattre sur un logiciel de deuxième choix. »

Directeur des Systèmes d'Informations Groupe

« Notre activité nous oblige à être particulièrement réactifs. Depuis que nous travaillons avec Opteamis, nous sommes au rendez-vous du business : nous trouvons de très bons prestataires en quelques jours seulement et ça nous coûte souvent moins cher que chez nos partenaires habituels. La qualité et la réactivité en plus, les soucis en moins. »

Responsable IT Supply Chain

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