Opteamis plus

Votre plateforme dédiée aux achats de prestations intellectuelles

À propos d’ Opteamis Plus

Interface intuitive et personnalisée, processus simplifiés et 100% digitalisés.

Solution collaborative clé en main pour un pilotage complet en toute autonomie de vos prestations intellectuelles sur une plateforme dédiée.

Notre objectif : permettre aux acheteurs et responsables informatiques de gérer leurs achats de prestations intellectuelles ou de prestation de service.

Notre technologie couvre l’ensemble du processus achat : qualification du besoin, recherche et sélection de votre prestataire, suivi des KPIs.

Grâce à cette plateforme, créez vos missions, recevez les candidatures, contractualisez, facturez et pilotez la performance de vos fournisseurs (KPI’s…)

Document

Solution collaborative clé en main pour un pilotage complet en toute autonomie de vos prestations intellectuelles sur une plateforme dédiée.

Interface intuitive et personnalisée, processus simplifiés et 100% digitalisés.

Notre objectif : permettre aux acheteurs et responsables informatiques de gérer leurs achats de prestations intellectuelles ou de prestation de service.

Notre technologie couvre l’ensemble du processus achat : qualification du besoin, recherche et sélection de votre prestataire, suivi des KPIs.

Grâce à cette plateforme, créez vos missions, recevez les candidatures, contractualisez, facturez et pilotez la performance de vos fournisseurs (KPI’s…)

Les avantages

Pilotage

des appels d’offres et du panel de fournisseurs

Fonctionnalités

innovantes et intuitives

Analyse

et rapports détaillés pour une prise de décision éclairée

Formations

continues pour une expérience optimale

Personnalisation

avec vos couleurs et logo

Intégration

fluide avec vos systèmes existants

Nos offres

Directions achats prestations intellectuelles

Piloter et centraliser tout le volume d’achats de prestations intellectuelles
Dynamiser et évaluer le panel de fournisseurs
Digitaliser les processus achats et simplifier les négociations
Sécuriser les relations fournisseurs et la conformité avec les règlementations
Automatiser les tâches à faible valeur ajoutée

ESN & Cabinets de conseil

Piloter et centraliser tout le volume de besoins clients
Staffer rapidement les inter-contrats
Gérer l’ensemble des consultants par BU
Digitaliser les processus de contractualisation et de facturation
Suivre les performances des différentes BU
Automatiser les tâches à faible valeur ajoutée

Digitalisation des achats prestations de services

Piloter et centraliser les différents prestataires de services
Digitaliser les processus de contractualisation et facturation
Gérer les relations avec tous types de fournisseurs
Améliorer la visibilité sur les dépenses et les performances des prestations de services
Automatiser les tâches à faible valeur ajoutée

Key Features

Fournisseurs

100 % de fournisseurs intégrés

4x plus des fournisseurs satisfaits

15 % de saving sur les fournisseurs

Création de grilles tarifaires

Consultation du panel fournisseurs

Création de liste de panels fournisseurs

Espace dédié aux fournisseurs

Affectation de catégories d’achats en fonction du panel fournisseurs

Contrat et factures

100% des contrats sécurisés

10 min pour initialiser un contrat

70% de taux d’erreur en moins sur les factures

Création de contrats

Gestion des RFA

Gestion des documents légaux

Gestion de l’Assistance technique & Forfait

Gestion des marges & commissions

Système d’alerte sur renouvellement

Infrastructures

99,9% Disponibilité du site

1s de temps de chargement par pages

80% de réduction des incidents serveur

Hébergement sécurisé app & data en France

App & BDD dédiée sur domaine personnalisée

Accès API

Hébergement sécurisé dans un pays au choix

Business Intelligence

3x plus de rapports générés

50% d’augmentation de la prise de décision

100% des process à terme optimisés

Analyse des prix en fonction des grilles tarifaires

Gestion des plans d’actions, plans de progrès

Analyse intelligente du profil en fonction de la recherche

Infocentre Achats/BI/Spend Mgt (analyse des dépenses)

Export des données selon le périmètre utilisateur et automatisation

Dataviz & KPI standards

Sourcing

95% de sourcing traitées sur la plateforme

30 min pour recevoir les premières candidatures après diffusion

15 min pour diffuser un besoin

Dépôt de candidatures

Gestion du référentiel de compétences

Traitement intelligent des candidatures

Négociation tarifaire par candidatures

Shortlist de candidatures sur critères

Création d’appels d’offres

Système de notifications pour le pilotage des appels d’offres

Affectation multi utilisateurs sur un appel d’offres

CV Parsing pour remplissage automatique

Notation des compétences

Disponibilité & statut de recherche

Moteur de recherche avancé de Profils

Téléchargement du dossier de compétences

Publication d’avis sur Profils

Template personnalisé du dossier de compétences

Algorithme de matching

Paramètrage

2 semaines pour mettre à disposition un espace dédié

1 interlocuteur dédié

3 mois au total de déploiement

Gestion muti-rôles

Logo de l’entreprise

Ajout dynamique de champs spécifiques

Multilingue FR/EN

Développements d’intégrations personnalisées

Notifications in-app

Mise en place d’un site vitrine dédié

Support

95% de temps de réponse inférieur à 1 heure

85% de résolution des problèmes au premier contact

97% de satisfaction client avec le support

Algorithme de matching

Support technique standard par mail (Lun.-Ven. 9H-17H)

Service desk dédié avec SLA pour les administrateurs

Customer Success Manager dédié pour démo & formation

Helpdesk dédié auprès des utilisateurs finaux

Menu Vertical avec Sous-menus

Case study

3x
plus de rapports générés

50%>
d'augmentation de la prise de décision

100%
des process optimisés

Phases de déploiement

Préparation

1 semaine

Lancement

1 semaine

Déroulement

1 mois

Fin de Déploiement

1 mois

Feedback

1 mois

Préparation

env. 1 semaine

Côté Opteamis +

Compréhension du process
Fourniture de support de Formation

Côté Client

Organigramme
Liste des fournisseurs par rang et par centre de prestation
Codes profils
Interlocuteur dédié

Préparation

1 semaine

Côté Opteamis +

Compréhension du process
Fourniture de supports de formation

Côté Client

Organigramme
Liste des fournisseurs par rang et par centre de prestation
Codes profils
Interlocuteur dédié

Lancement

1 semaine

Côté Opteamis +

Paramétrage
Prise de contact avec les prestataires
Activation des comptes

Côté Client

Communication interne / externe

Déroulement

1 mois

Côté Opteamis +

Suivi du déroulement avec le client
Recueil des besoins spécifiques
Optimisation des process et droits

Côté Client

Suivi des performances
Atelier d’optimisation
Expression des appels d’offres

Fin de Déploiement

1 mois

Côté Opteamis +

Feedback des prestataires et du client
Reporting appels d’offres / missions
Mise en œuvre des développements spécifiques

Côté Client

Analyse des KPIs
Recueil des feedbacks des prestataires

Feedback

1 mois

Côté Client

Communication aux prestataires et aux donneurs d’ordres

Ils nous font confiance

Engagement RSE

Engagements sociaux

Diversité des profils recrutés
Charte éthique
Environnement de travail confortable (salle de repos, de jeu, cafétéria, cuisine)

Engagements environnementaux

Tri des déchets
0 gaspillage d’électricité – Fournisseur d’électricité verte
Utilisation de matériaux recyclables / recyclés
Mise à disposition de véhicules électriques
Fichiers dématérialisés

Engagements sociétaux

Conformité RSE avec prestataires
Conformité RSE avec clients
Charte politique des achats éthiques
Co-fondateur d’un collectif d’entrepreneurs engagés à travers des actions régionales et nationales

Votre plateforme dédiée aux achats de prestations intellectuelles

À propos d’ Opteamis Plus

Les avantages