Charte de protection des données personnelles

Notre charte de protection des données personnelles a pour objet de vous faire part de nos engagements et d’apporter des informations sur :

  • les données personnelles qui sont collectées ou traitées lorsque vous utilisez la plateforme Opteamis.
  • la façon dont vos données personnelles sont utilisées et protégées,
  • les droits dont vous disposez s’agissant de vos données personnelles
  • la façon de nous contacter pour exercer vos droits.

Notre fonctionnement et nos engagements

Opteamis en tant que solution de plateforme de sourcing en ligne répondra à la fois à des besoins métier mais également aux enjeux techniques de la profession.

Bien avant l’arrivée du règlement général sur la protection des données (RGPD), ainsi que la prise de conscience des enjeux éthiques et économiques liés à la localisation des données d’une entité, Opteamis s’appuyait entre autre d’ores et déjà sur le projet OWASP pour assurer la sécurité des données de notre application web et aux données qui nous sont confiées et ainsi proposer des services performants et sécurisés.

Entre autres, dès la première mise en ligne de notre plateforme, nous avons pris des serveurs dédiés chez OVH qui s’engage à ce que ces solutions soient conformes et transparentes dans leur fonctionnement.

Nous avons des engagements forts et ancrés dans notre manière de fonctionner.

La bonne utilisation :

Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes :

  • Pour vous permettre d’utiliser notre plateforme et notre service.
  • Lorsque vous utilisez notre plateforme, nous utiliserons vos données personnelles pour fournir notre service.
  • Si vous renseignez vos coordonnées, nous les utiliserons pour vous contacter et vous communiquer des informations sur notre service.
  • Lorsque vous créez un compte, nous vous adresserons de manière ciblée, des mails dans le cadre d’une recherche, du traitement des candidatures, ou du suivi de gestion et de facturation. Vous recevrez également des communications marketing et des nouvelles à propos de nos services et événements.

Sachez que vous pouvez vous désinscrire à tout moment pour vous opposer au traitement de vos données personnelles.

Pour nous permettre d’assurer et d’améliorer le fonctionnement de notre plateforme et de notre service, nous utilisons vos données personnelles pour le fonctionnement de notre plateforme et à des fins comptables, d’audit et d’autres finalités internes.

Nous pouvons aussi utiliser vos données personnelles relatives à la façon dont vous utilisez notre plateforme et notre service pour améliorer votre « expérience utilisateur ».

Opteamis s’engage à utiliser vos données pour maintenir un niveau de qualité qui en fait sa renommée.

La non-réutilisation :

Certaines données personnelles sont nécessaires pour vous fournir un niveau de service.

C’est le cas notamment lorsque :

  • vous créez un compte
  • vous utilisez notre plateforme pour postuler.

Ces données personnelles comprennent :

  • vos civilités,
  • vos dossiers de compétences
  • vos préférences de notifications.

Lorsque vous interagissez avec notre plateforme, certaines données sont automatiquement collectées depuis votre navigateur telles que votre adresse IP.

Opteamis s’engage à traiter les données à caractère personnel aux seules fins de la bonne exécution des services et selon ses seules instructions.

Les informations hébergées dans le cadre de nos services restent votre propriété.

Opteamis s’interdit toute revente desdites données, de même que toute utilisation à des fins commerciales (telles des activités de profilage ou de marketing direct).

La réversibilité des données

À tout moment vous pouvez récupérer vos données stockées sur la plateforme.

En effet, nous mettons à disposition des outils d’exports en temps réel pour les données opérationnelles et nous fournissons également des solutions pour récupérer les données administratives.

Si vous souhaitez exercer n’importe lequel de vos droits, veuillez nous contacter en utilisant l’adresse email suivante : privacy@opteamis.com.

Si vous bénéficiez d’un compte sur la plateforme, vous pouvez modifier vos données personnelles.

Vous pouvez également vous opposer à la réception de nos communications par e-mail en cliquant sur le lien de désinscription ou en suivant les instructions de désabonnement incluses dans nos mails.

Garantie de transparence totale en matière de recours à des sous-traitants

Comme expliqué précédemment, nous utilisons les services de sous-traitants. Nous nous sommes assurés de la maîtrise de toute les données.

À l’exception de leurs sociétés apparentées, et sauf stipulations spécifiques au sein des conditions particulières d’un service, aucune autre entreprise n’est amenée à pouvoir visualiser ou accéder à vos données.

Localisation du stockage et traitement des données

Opteamis vous garantit qu’il ne traite pas ses informations en dehors de l’Union européenne ou de tout pays reconnu par la Commission européenne comme disposant d’un niveau de protection des données à caractère personnel suffisant (au regard de la protection de la vie privée, des libertés et droits fondamentaux des personnes, ainsi qu’à l’égard de l’exercice des droits correspondant).

De plus, Opteamis s’engage à ne jamais traiter vos données aux États-Unis.

Documentation complète sur nos services

Nous utilisons différentes mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité de vos données personnelles.

Opteamis s’engage à vous communiquer l’ensemble des pièces adéquates : description des mesures de sécurité mises en œuvre sur vos services, attestation de localisation du stockage des données, et registres de données dans le cas d’une étude approfondie.

Garantie contractuelle de ces engagements

A chaque contractualisation entre Opteamis et vous, les points précédents seront repris systématiquement.

Vous avez des question ?

Si vous souhaitez nous faire part de vos commentaires ou si vous avez des questions ou des préoccupations, ou si vous souhaitez exercer vos droits relatifs à vos données personnelles, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse suivante : privacy@opteamis.com.

Télécharger l'étude du Baromètre

Besoin
d'informations ?