La RFI,  est un document permettant aux acheteurs de recueillir des informations auprès de divers fournisseurs avant de prendre une décision finale. Cette méthode est utile lorsqu’il existe de nombreux potentiels fournisseurs à choisir. Cela permet à l’entreprise de sélectionner le ou les fournisseurs les plus appropriés. On retrouve dans une RFI :

• Table des matières
• Introduction (objet de la demande d’information)
• Portée de la RFI
• Modèle à compléter
• Détails des prochaines étapes