La RFI,  est un document permettant aux acheteurs de recueillir des informations auprès de divers fournisseurs avant de prendre une décision finale. Cette méthode est utile lorsqu’il existe de nombreux potentiels fournisseurs à choisir. Cela permet à l’entreprise de sélectionner le ou les fournisseurs les plus appropriés.

On retrouve dans une RFI : 

• Table des matières 
• Introduction (objet de la demande d’information) 
• Portée de la RFI 
• Modèle à compléter 
• Détails des prochaines étapes